會(huì)議期間各會(huì)務(wù)工作小組對(duì)各自工作人員進(jìn)行定位，并進(jìn)一步細(xì)化了操作方案，按操作方案提供標(biāo)準(zhǔn)化、流水化服務(wù)。
中國(guó)××××××2020年年會(huì)期間工作人員（上海部分）服務(wù)工作明細(xì)表
一、會(huì)務(wù)指揮部細(xì)化服務(wù)工作事項(xiàng)
（二）會(huì)場(chǎng)跟進(jìn)服務(wù)
1．會(huì)場(chǎng)排位。主會(huì)場(chǎng)按15橫排、每排24人排列，第一、第二排為領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓（含發(fā)言人）席；分會(huì)場(chǎng)按4個(gè)會(huì)議室、每個(gè)會(huì)議室80～90人進(jìn)行圓桌式排列（分組討論名單已先人會(huì)議手冊(cè)）；套會(huì)會(huì)場(chǎng)按主辦方（中國(guó)××××××）的要求布置為馬蹄形。
主會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)排位如下：
2．合影排位。按第一排為座位、第二排至第六排為站位進(jìn)行排列。第一排為正廳（局）級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓32人（含主會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)22人）。具體排位圖略。
（三）餐飲跟進(jìn)服務(wù)
1．餐飲安排。除宴請(qǐng)外，其他均安排自助餐。
歡迎晚宴：
時(shí) 間：×月×日18：00
地 點(diǎn)：附樓會(huì)議樓二層國(guó)際會(huì)議中心
2．宴請(qǐng)安排。歡迎與會(huì)代表的晚宴以東道主上海市人民政府的名義進(jìn)行
（四）宣傳跟進(jìn)服務(wù)
會(huì)議期間在上海市委宣傳部的支持與配合下，會(huì)務(wù)人員按照預(yù)定方案推進(jìn)宣傳工作，提供采訪陪同服務(wù)，并嚴(yán)把政治關(guān)。
中國(guó)××××××2020年年會(huì)新聞媒體采訪須知
一、大會(huì)在酒店附樓×××房設(shè)宣傳組，專為記者提供相關(guān)服務(wù)。
二、會(huì)議期間，與會(huì)記者須佩戴記者證。
三、會(huì)議主會(huì)場(chǎng)設(shè)記者席，請(qǐng)記者依席就坐。
四、新聞?dòng)浾呷缧璨稍L與會(huì)代表，請(qǐng)事先與大會(huì)宣傳組聯(lián)系。宣傳組所在地供記者采訪使用，未經(jīng)同意，不得在其他地點(diǎn)開展采（專）訪活動(dòng)。
五、鑒于本次大會(huì)純屬工作交流與探討，會(huì)中如有代表發(fā)表前衛(wèi)性、爭(zhēng)鳴性的觀點(diǎn)（論點(diǎn)），請(qǐng)各新聞?dòng)浾邔徤鲗?duì)待。凡與現(xiàn)行有關(guān)政策、精神不相符的言論，一律不得報(bào)道。
六、請(qǐng)各新聞?dòng)浾邊㈤喆髸?huì)新聞通稿，為大會(huì)做好宣傳報(bào)道工作。
七、根據(jù)大會(huì)組委會(huì)要求，請(qǐng)記者在發(fā)稿前將清樣送宣傳組審閱（如在會(huì)后發(fā)稿，請(qǐng)將清樣送上海市宣傳部審核）。
八、會(huì)議期間有其他需要協(xié)助的，請(qǐng)與宣傳組工作人員聯(lián)系，聯(lián)系人：×××，電話：××××××。
九、請(qǐng)吝新聞媒體務(wù)必遵守宣傳紀(jì)律，把好稿件的政治關(guān)，做到文責(zé)自負(fù)。
